Cette politique de confidentialité régit votre utilisation de l'application logicielle « WNat » pour les appareils mobiles ; l'Application a été créée par SAXRUB Informatique.

L'application est un outil mobile complémentaire mis à disposition, gratuitement, auprès de la communauté « wnat.fr ».

L'application « WNat » a pour but de faciliter la collecte sur le terrain de données sur la biodiversité (Oiseaux, mammifères, insectes, plantes, ...).

Son utilisation est adaptée à tout public en âge et capacité de reconnaitre les espèces inventoriées. Ainsi, l’application est-elle utilisable par les naturalistes en herbe et les plus chevronnés.

Quelles informations l'Application obtient-elle et comment sont-elles utilisées ?

Informations fournies par l'utilisateur

L'application obtient les informations que vous fournissez lorsque vous téléchargez et enregistrez l'application. L'ouverture d'un compte est obligatoire. Ce compte est commun entre l'application mobile et son site web de gestion.

Lorsque vous vous inscrivez auprès de nous et utilisez l'Application, vous fournirez votre adresse e-mail (qui servira de code d'identification de votre compte), nom et prénom et si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone.

l'Application « WNat »étant mutualisée entre plusieurs associations, vous devrez aussi choisir à quel organisme vous souhaitez transmettre vos données naturalistes.

Informations collectées automatiquement

En outre, l'Application peut collecter automatiquement certaines informations, y compris, mais sans s'y limiter, le type d'appareil mobile que vous utilisez, l'identifiant unique de votre appareil mobile, l'adresse IP de votre appareil mobile, votre système d'exploitation mobile, le type de mobile.

Informations non sollicitées

L'application n'accède pas à vos contacts, agendas, messagerie (mail et SMS) stockés sur votre mobile.

Autorisations systèmes nécessaires à l'Application

L'application mobile « WNat » demande ces autorisations spéciales pour fonctionner :

• Autorisation d'accès à la position du mobile
• Autorisation d'accès à l'appareil photo
• Autorisation d'accès aux photos stockées sur le mobile
• Autorisation d'accès au micro

Ces fonctionnalités n'ont pour but que la documentation la plus complète des données naturalistes saisies.

L'application collecte-t-elle des informations de localisation précises en temps réel de l'appareil ?

Oui !

Lorsque vous visitez l'application mobile, nous pouvons utiliser la technologie GPS (ou une autre technologie similaire) pour déterminer votre emplacement actuel afin de déterminer la position dans laquelle vous vous trouvez. L'accès et le stockage de la position est indispensable pour géoréférencer les observations de la biodiversité que vous serez amenés à ajouter dans l'application.

En aucun cas, votre position n'est transmise en direct à d'autres personnes et/ou organismes (Google, FaceBook...)

La localisation ne sera transmise qu'en tant qu'information géographique associée à vos observations lorsque vous déverserez les données saisies sur votre mobile dans la base de données centralisée du site web.

L'application mobile « WNat » utilise l'accès à la position du téléphone quand elle est active ou en arrière-plan.

L'application n'accède à votre position que quand elle est lancée, qu'elle soit visible ou en arrière-plan (ex : vous utilisez l'application et vous recevez un appel téléphonique ; l'application est active mais passe en arrière-plan le temps de votre conversation).

L'accès à la position est nécessaire pour trois fonctionnalités :

• Afficher et stocker les coordonnées géographiques des données d'observation que vous ajouterez.
• Afficher et stocker la trace du parcours effectué durant vos inventaires. Cette dernière fonctionnalité doit être activée intentionnellement par vos soins.
• Vous proposez l'observatoire photographique le plus proche de votre localisation.

Si l'application n'a pas été lancée ou bien fermée par vos soins, aucun accès à votre position n'est effectué et stocké.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions votre emplacement aux fins énoncées ci-dessus, veuillez ne pas installer l'application.

Toutefois, lors du premier démarrage de l'application, vous serez informés des conditions d'utilisation de votre position ; vous devrez alors indiquer votre consentement ou votre refus.

En cas de refus, le géoréférencement étant un des postulats du recueil des données de terrain, l'application sera fermée. Si vous changez d'avis, relancer simplement l'application et acceptez les conditions d'utilisation.

En cas d'acceptation, lors de la première utilisation du GPS, le système d'exploitation de votre téléphone vous demandera d'activer les services de localisation pour l'application.

Des tiers voient-ils et / ou ont-ils accès aux informations obtenues par l'Application?

Oui !

En choisissant de téléverser vos données de biodiversité saisies sur votre mobile dans le site web centralisateur wnat.fr, vos données seront visibles et exploitables par des tiers membre de votre communauté de travail.

Les données saisies dans l'application sont réputées publiques par défaut sauf si vous cochez la case « Donnée confidentielle » lors de l'ajout de l'observation.

Comme c'est l'usage dans le monde scientifique, quand des données publiques sont transmises à une organisme centralisateur (SINP en France), les coordonnées de l'observation ainsi que votre nom et votre email sont joints dans un but de traçabilité.

Cas particuliers d'accès aux informations obtenues par l'Application

Nous pouvons divulguer les informations fournies par l'utilisateur et collectées automatiquement :

• Tel que requis par la loi, par exemple pour se conformer à une assignation à comparaître ou à une procédure judiciaire similaire ;
• Lorsque nous croyons de bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d'autrui, enquêter sur une fraude ou répondre à une demande du gouvernement ;
• Avec nos fournisseurs de services de confiance qui travaillent en notre nom, qui n'utilisent pas de manière indépendante les informations que nous leur divulguons et qui ont accepté de respecter les règles énoncées dans cette déclaration de confidentialité ;
• Si SAXRUB Informatique est impliqué dans une fusion, une acquisition ou une vente de tout ou partie de ses actifs, vous serez informé par e-mail et / ou par un avis visible sur notre site Web de tout changement de propriété ou d'utilisation de ces informations, ainsi que les choix que vous pourriez avoir concernant ces informations.

Quels sont mes droits de désinscription ?

Vous pouvez facilement arrêter toute collecte d'informations par l'application en désinstallant l'application. Vous pouvez utiliser les processus de désinstallation standard disponibles dans le cadre de votre appareil mobile ou via le marché ou le réseau des applications mobiles.

Anonymisation des données et suppression de compte

Lorsqu'un utilisateur choisit de supprimer son compte sur WNat, nous nous engageons à prendre les mesures nécessaires pour protéger la confidentialité de ses informations personnelles. Conformément à cette démarche, toutes les données personnelles identifiables seront anonymisées de manière irréversible dans un délai de 30 jours suivant la demande de suppression du compte. L'anonymisation des données implique la dissociation de toutes les informations personnelles identifiables, rendant ainsi impossible leur association avec un individu spécifique. Cela inclut, mais n'est pas limité à, la suppression de noms, adresses électroniques, et autres éléments d'identification personnelle. Il est important de noter que certaines données peuvent être conservées de manière agrégée et anonymisée à des fins statistiques ou d'analyse interne, mais ces informations ne permettront pas d'identifier directement l'utilisateur. Nous mettons tout en œuvre pour assurer la protection et la confidentialité des données de nos utilisateurs, même après la suppression de leur compte. Pour toute question ou préoccupation concernant la politique de confidentialité ou la suppression de compte, veuillez nous contacter à privacy@saxrub.fr.

Politique de conservation des données, gestion de vos informations

Le but de la collecte de données naturalistes est d'avoir plusieurs « photographies temporelles » de l'état de la biodiversité.

Nous conserverons les données fournies par l'utilisateur aussi longtemps que possible pour pouvoir analyser les évolutions au long terme des populations d'animaux ou de plantes.

Si vous souhaitez faire valoir votre droit à l'oubli des données fournies via l'application, veuillez nous contacter à privacy@saxrub.fr et nous vous répondrons dans un délai raisonnable. Veuillez noter que certaines ou toutes les données fournies par l'utilisateur peuvent être nécessaires pour que l'application fonctionne correctement.

Enfants

Nous n'utilisons pas l'Application pour solliciter sciemment des données auprès d'enfants de moins de 13 ans ou pour les commercialiser auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si un parent ou tuteur apprend que son enfant nous a fourni des informations sans son consentement, il doit nous contacter à la privacy@saxrub.fr. Nous supprimerons ces informations de nos fichiers dans un délai raisonnable.

Sécurité

Nous sommes soucieux de protéger la confidentialité de vos informations. Nous fournissons des garanties physiques, électroniques et procédurales pour protéger les informations que nous traitons et conservons. Par exemple, nous limitons l'accès à ces informations aux employés et sous-traitants autorisés qui ont besoin de connaître ces informations pour exploiter, développer ou améliorer notre Application. Veuillez noter que, bien que nous nous efforcions de fournir une sécurité raisonnable pour les informations que nous traitons et conservons, aucun système de sécurité ne peut empêcher toutes les failles de sécurité potentielles.

Changements

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour de temps à autre pour quelque raison que ce soit. Nous vous informerons de tout changement de notre politique de confidentialité en publiant la nouvelle politique de confidentialité ici et en vous informant par e-mail ou SMS. Il est conseillé de consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour tout changement, car l'utilisation continue est considérée comme une approbation de tous les changements.

Votre consentement

En utilisant cette application vous acceptez que vos observations et vos coordonnées soient transmises et centralisées dans la base de données du site « wnat.fr » dont les gestionnaires vont assurer la vérification de la qualité des données.

En utilisant l'application, vous consentez à ce que nous traitions vos informations conformément à la présente politique de confidentialité maintenant et telle que modifiée par nous. « Traitement » inclus aussi utiliser des cookies sur un ordinateur / appareil portatif.

Les informations utilisées par l'application WNat et le site web wnat.fr ne sont utilisés que pour des besoins internes. Aucune information n'est rétrocédée à d'autres acteurs du web (Google, Facebook...).

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la confidentialité lors de l'utilisation de l'application, ou si vous avez des questions sur nos pratiques, veuillez nous contacter par e-mail à privacy@saxrub.fr.